Draftroom vs Asana för interna marknadsföringsteam: Vilket passar din marknadsföringsprocess?

Den största skillnaden är deras utgångspunkt.

Asana börjar med arbetsledning. Team skapar projekt, uppgifter, tidslinjer, arbetsflöden, mål och instrumentpaneler för att organisera arbete över avdelningar. Dess marknadsföringsverktyg är utformade för att hjälpa team att samordna kampanjer, resurser, kreativa arbetsflöden och affärsmål.

Draftroom börjar med marknadsföringsinnehållets arbetsflöde.

För ett internt marknadsföringsteam kan det innebära att koppla samman:

Kampanj → Brief → Uppgift → Kreativt arbete → Granskning → Feedback → Revision → Godkännande → Leverans

Draftrooms positionering för interna team fokuserar särskilt på att hålla innehållskalendrar, kreativa filer, intressenters feedback, godkännanden och slutleverans sammanlänkade.

Skillnaden blir viktig när ett team inte längre har problem med att veta vad som ska göras, utan snarare med att veta vilket kreativt material som granskas, vilken version som är aktuell, vilken feedback som är olöst och om den slutgiltiga tillgången har godkänts.

Asana är en plattform för arbetsledning som används av marknadsföringsteam för att planera kampanjer, hantera uppgifter, samordna team, följa mål och övervaka projektframsteg.

Marknadsföringsteam kan använda Asana för kampanjplanering, kreativa arbetsflöden, kampanjproduktion, instrumentpaneler, portföljer, formulär, regler och rapportering.

Till exempel kan ett marknadsföringsteam skapa ett kampanjprojekt och organisera uppgifter för:

Kampanjstrategi Innehållsskapande Sociala medier Design E-postmarknadsföring Betald annonsering Webbplatsuppdateringar Rapportering

Asana stödjer också kampanjplanering genom projekt, tidslinjer, uppgiftsägarskap och samarbete med intressenter.

Det gör det användbart när ett internt marknadsföringsteam behöver ett bredare system för att organisera olika typer av arbete.

Draftroom är en projekt- och samarbetsplattform utformad kring högvolyms marknadsförings- och kreativa innehållsarbetsflöden.

För interna varumärkes- och marknadsföringsteam fokuserar Draftroom på att hålla innehållskalendern, kreativa filer, intressenters feedback, godkännanden och slutleverans sammanlänkade.

Istället för att behandla kreativ granskning som något som sker separat från projektledning, integrerar Draftroom dessa steg i samma arbetsflöde.

En typisk process kan se ut så här:

Planera → Tilldela → Skapa → Granska → Revidera → Godkänna → Leverera

Detta tillvägagångssätt är särskilt relevant för marknadsföringsteam som producerar stora volymer av sociala inlägg, videor, annonser, kampanjer, presentationer och andra kreativa tillgångar.

Funktion Draftroom Asana Allmän projektledning Fokuserad på marknadsförings- och innehållsarbetsflöden Bred plattform för arbetsledning Kampanjplanering Byggd kring planering av marknadsföringsinnehåll Stark kampanjplanering och projektledning Uppgiftshantering Kopplad till innehållsproduktion Stark uppgifts- och projektledning Innehållskalender Designad för marknadsföringsinnehåll Tillgänglig via projekt och kalenderöversikter Kreativa filer Direkt kopplade till innehållsarbetsflödet Kan bifogas och organiseras inom projekt Kreativ feedback Utformad kring innehållsgranskning Stöds via uppgifter och kreativa arbetsflöden Revisionhantering Innehållsversioner och feedback hålls sammanlänkade Kan hanteras via uppgifter och arbetsflöden Godkännanden Inbyggt i innehållsarbetsflödet Godkännandearbetsflöden finns Samarbete med intressenter Fokuserat på marknadsförings- och kreativa intressenter Stödjer tvärfunktionellt samarbete Kampanjsynlighet Fokuserad på innehålls- och leveransarbetsflöde Stark projekt-, portfölj- och instrumentpanelssynlighet Mål och syften Mer fokuserad på genomförande Starka mål och strategisk anpassning Tväravdelningsarbete Fokuserad på marknadsföringsarbetsflöden Utformad för flera avdelningar Bäst lämpad för Innehållstunga marknadsföringsteam Organisationer som behöver bred arbetsledning

Kampanjplanering handlar om mer än att skapa en lista med uppgifter.

Marknadsföringsteam behöver samordna kampanjmål, deadlines, innehållsformat, ansvariga, kreativa tillgångar, granskningssteg och lanseringsdatum.

Asana låter marknadsföringsteam skapa kampanjprojekt, organisera scheman, följa framsteg, tilldela arbete och koppla kampanjer till bredare mål.

Draftroom närmar sig kampanjplanering från innehållsproduktionssidan. Team kan planera kampanjer och innehållspaket samtidigt som det resulterande arbetet kopplas till kreativa tillgångar, feedback, godkännanden och leveranssteg.

Till exempel:

Asanas arbetsflöde:

Kampanj → Projekt → Uppgifter → Ansvariga → Deadlines

Draftrooms arbetsflöde:

Kampanj → Innehåll → Kreativt arbete → Granskning → Feedback → Godkännande → Leverans

Båda kan organisera kampanjarbete, men arbetsflödets fokus skiljer sig.

Kreativ granskning kan bli komplicerad när kommentarer sprids över e-post, meddelandeappar, dokument och möten.

Asana stödjer kreativa arbetsflöden och låter marknadsföringsteam koppla kreativa verktyg samt hantera kommentarer och godkännanden inom arbetsflöden.

Draftroom är specifikt utformat för att hålla feedback kopplad till den kreativa tillgången.

Dess arbetsflöde låter marknadsföringsteam hålla interna kommentarer, intressenters feedback, filer och versioner sammanlänkade istället för att separera granskningsprocessen från själva innehållet.

Detta kan vara användbart för team som regelbundet hanterar:

Sociala mediekreativ Videoannonser Kampanjgrafik Produktbilder Webbplatsbanners E-postkreativ Presentationsdesigner Marknadsföringsvideor

Flera revisioner kan skapa förvirring för marknadsföringsteam.

En designer kan ha en version av ett kreativt material, en intressent kan kommentera en annan, och marknadschefen kan vara osäker på vilken fil som är redo för publicering.

Draftrooms arbetsflöde är utformat för att hålla filversioner, feedback och godkännandestatus kopplade till innehållet.

Asana kan organisera kreativt arbete genom uppgifter, bilagor, kommentarer och arbetsflöden. Det stödjer också samarbete över projekt via funktioner som multi-homing, där en uppgift kan visas i flera projekt samtidigt som uppdateringar och bilagor behålls.

Skillnaden handlar främst om arbetsflödets fokus:

Asana: Hantera arbetet runt det kreativa.

Draftroom: Hantera det kreativa arbetsflödet tillsammans med arbetet runt det.