Draftroom versus Asana: Wat is het belangrijkste verschil?
Het grootste verschil zit in het uitgangspunt.
Asana begint bij werkmanagement. Teams creëren projecten, taken, tijdlijnen, workflows, doelen en dashboards om werk over afdelingen heen te organiseren. De marketingtools zijn ontworpen om teams te helpen campagnes, middelen, creatieve workflows en bedrijfsdoelen te coördineren.
Draftroom begint bij de marketingcontentworkflow.
Voor een intern marketingteam betekent dat het verbinden van:
Campagne → Brief → Taak → Creatie → Beoordeling → Feedback → Revisie → Goedkeuring → Levering
Draftroom richt zich specifiek op het verbonden houden van contentkalenders, creatieve bestanden, feedback van belanghebbenden, goedkeuringen en definitieve levering.
Dit onderscheid wordt belangrijk wanneer een team niet langer moeite heeft met weten wat er moet gebeuren, maar met weten welke creatie wordt beoordeeld, welke versie actueel is, welke feedback nog openstaat en of het definitieve middel is goedgekeurd.
Wat is Asana?
Asana is een werkmanagementplatform dat marketingteams gebruiken om campagnes te plannen, taken te beheren, teams te coördineren, doelen te volgen en projectvoortgang te monitoren.
Marketingteams kunnen Asana gebruiken voor campagneplanning, creatieve workflows, campagneproductie, dashboards, portfolio's, formulieren, regels en rapportages.
Een marketingteam kan bijvoorbeeld een campagneproject aanmaken en taken organiseren voor:
- Campagnestrategie
- Contentcreatie
- Social media
- Ontwerp
- E-mailmarketing
- Betaalde advertenties
- Website-updates
- Rapportage
Asana ondersteunt ook campagneplanning via projecten, tijdlijnen, taakverantwoordelijkheid en samenwerking met belanghebbenden.
Dit maakt het nuttig wanneer een intern marketingteam een breder systeem nodig heeft om verschillende soorten werk te organiseren.
Wat is Draftroom?
Draftroom is een project- en samenwerkingsplatform dat is ontworpen rondom workflows voor marketing en creatieve content met een hoog volume.
Voor interne merk- en marketingteams richt Draftroom zich op het verbonden houden van de contentkalender, creatieve bestanden, feedback van belanghebbenden, goedkeuringen en definitieve levering.
In plaats van creatieve beoordeling als iets los van projectmanagement te behandelen, brengt Draftroom deze fases samen in dezelfde workflow.
Een typisch proces kan er als volgt uitzien:
Plannen → Toewijzen → Creëren → Beoordelen → Reviseren → Goedkeuren → Leveren
Deze aanpak is vooral relevant voor marketingteams die grote hoeveelheden social posts, video’s, advertenties, campagnes, presentaties en andere creatieve middelen produceren.
Draftroom versus Asana voor interne marketingteams
Kenmerk Draftroom Asana Algemeen projectmanagement Gefocust op marketing- en contentworkflows Breed werkmanagementplatform Campagneplanning Gebouwd rondom marketingcontentplanning Sterke campagneplanning en projectmanagement Taakbeheer Verbonden met contentproductie Sterk taak- en projectbeheer Contentkalender Ontworpen voor marketingcontent Beschikbaar via projecten en kalenderweergaven Creatieve bestanden Direct verbonden met contentworkflow Kan worden toegevoegd en georganiseerd binnen projecten Creatieve feedback Ontworpen rondom contentbeoordeling Ondersteund via taken en creatieve workflows Revisiebeheer Contentversies en feedback blijven verbonden Kan worden beheerd via taken en workflows Goedkeuringen Ingebouwd in contentworkflow Goedkeuringsworkflows beschikbaar Samenwerking met belanghebbenden Gefocust op marketing- en creatieve stakeholders Ondersteunt cross-functionele samenwerking Campagnezichtbaarheid Gefocust op content- en leveringsworkflow Sterke project-, portfolio- en dashboardzichtbaarheid Doelen en objectieven Meer gericht op uitvoering Sterke doelen en strategische afstemming Werk over afdelingen heen Gefocust op marketingworkflows Ontworpen voor meerdere afdelingen Beste geschikt voor Contentintensieve marketingteams Organisaties die breed werkmanagement nodig hebben
Draftroom versus Asana voor campagneplanning
Campagneplanning omvat meer dan het maken van een takenlijst.
Marketingteams moeten campagneobjectieven, deadlines, contentformaten, eigenaren, creatieve middelen, beoordelingsfasen en lanceringsdata coördineren.
Asana stelt marketingteams in staat campagneprojecten te maken, schema’s te organiseren, voortgang te volgen, werk toe te wijzen en campagnes te verbinden met bredere doelen.
Draftroom benadert campagneplanning vanuit de contentproductiekant. Teams kunnen campagnes en contentbatches plannen terwijl ze het resulterende werk verbinden met creatieve middelen, feedback, goedkeuringen en leveringsfasen.
Bijvoorbeeld:
Asana workflow:
Campagne → Projecten → Taken → Eigenaren → Deadlines
Draftroom workflow:
Campagne → Content → Creatie → Beoordeling → Feedback → Goedkeuring → Levering
Beide kunnen campagnewerk organiseren, maar de nadruk in de workflow is verschillend.
Creatieve beoordeling en feedback
Creatieve beoordeling kan ingewikkeld worden wanneer opmerkingen verspreid zijn over e-mail, berichtapps, documenten en vergaderingen.
Asana ondersteunt creatieve workflows en stelt marketingteams in staat creatieve tools te verbinden en opmerkingen en goedkeuringen binnen workflows te beheren.
Draftroom is specifiek ontworpen om feedback verbonden te houden met het creatieve middel.
De workflow stelt marketingteams in staat interne opmerkingen, feedback van belanghebbenden, bestanden en versies verbonden te houden in plaats van het beoordelingsproces los te koppelen van de content zelf.
Dit is nuttig voor teams die regelmatig omgaan met:
- Social media creatives
- Video-advertenties
- Campagnegraphics
- Productvisuals
- Websitebanners
- E-mailcreaties
- Presentatieontwerpen
- Marketingvideo’s
Beheer van revisies en versies
Meerdere revisies kunnen verwarring veroorzaken voor marketingteams.
Een ontwerper kan één versie van een creatie hebben, een belanghebbende reageert op een andere, en de marketingmanager weet niet zeker welk bestand klaar is voor publicatie.
De workflow van Draftroom is ontworpen om bestandsversies, feedback en goedkeuringsstatus verbonden te houden met de content.
Asana kan creatief werk organiseren via taken, bijlagen, opmerkingen en workflows. Het ondersteunt ook samenwerking over projecten heen via functies zoals multi-homing, waarbij een taak in meerdere projecten kan voorkomen met behoud van updates en bijlagen.
Het verschil is vooral een kwestie van workflowfocus:
Asana: Beheer het werk rondom de creatie.
Draftroom: Beheer de creatieve workflow samen met het werk eromheen.