Draftroom vai Asana sisäisille markkinointitiimeille: Kumpi sopii markkinointityönkulkuusi?

Suurin ero on niiden lähtökohta.

Asana lähtee liikkeelle työnhallinnasta. Tiimit luovat projekteja, tehtäviä, aikatauluja, työnkulkuja, tavoitteita ja kojelautoja järjestääkseen työtä eri osastojen välillä. Sen markkinointityökalut on suunniteltu auttamaan tiimejä koordinoimaan kampanjoita, resursseja, luovia työnkulkuja ja liiketoiminnan tavoitteita.

Draftroom lähtee liikkeelle markkinointisisällön työnkulusta.

Sisäiselle markkinointitiimille se voi tarkoittaa seuraavien yhdistämistä:

Kampanja → Brief → Tehtävä → Luova työ → Tarkistus → Palaute → Revisio → Hyväksyntä → Toimitus

Draftroomin asemoituminen sisäisille tiimeille keskittyy erityisesti sisältökalenterien, luovien tiedostojen, sidosryhmien palautteen, hyväksyntöjen ja lopullisen toimituksen yhdistämiseen.

Ero korostuu, kun tiimi ei enää kamppaile sen kanssa, mitä pitää tehdä, vaan sen kanssa, mikä luova materiaali on tarkistettavana, mikä versio on ajantasainen, mikä palaute on ratkaisematta ja onko lopullinen materiaali hyväksytty.

Asana on työnohjausalusta, jota markkinointitiimit käyttävät kampanjoiden suunnitteluun, tehtävien hallintaan, tiimien koordinointiin, tavoitteiden seurantaan ja projektin etenemisen valvontaan.

Markkinointitiimit voivat käyttää Asanaa kampanjasuunnitteluun, luoviin työnkulkuihin, kampanjatuotantoon, kojelautoihin, portfolioihin, lomakkeisiin, sääntöihin ja raportointiin.

Esimerkiksi markkinointitiimi voi luoda kampanjaprojektin ja järjestää tehtäviä seuraaville osa-alueille:

Kampanjastrategia Sisällöntuotanto Sosiaalinen media Suunnittelu Sähköpostimarkkinointi Maksullinen mainonta Verkkosivuston päivitykset Raportointi

Asana tukee myös kampanjasuunnittelua projektien, aikataulujen, tehtävien omistajuuden ja sidosryhmäyhteistyön kautta.

Tämä tekee siitä hyödyllisen, kun sisäinen markkinointitiimi tarvitsee laajemman järjestelmän erilaisten työtehtävien organisointiin.

Draftroom on projekti- ja yhteistyöalusta, joka on suunniteltu suurivolyymisille markkinointi- ja luovan sisällön työnkuluille.

Sisäisille brändi- ja markkinointitiimeille Draftroom keskittyy pitämään sisältökalenterin, luovat tiedostot, sidosryhmien palautteen, hyväksynnät ja lopullisen toimituksen yhdistettyinä.

Sen sijaan, että luovan työn tarkistus olisi erillinen prosessi projektinhallinnasta, Draftroom tuo nämä vaiheet samaan työnkulkuun.

Tyypillinen prosessi voi näyttää tältä:

Suunnittele → Määritä → Luo → Tarkista → Muokkaa → Hyväksy → Toimita

Tämä lähestymistapa on erityisen merkityksellinen markkinointitiimeille, jotka tuottavat suuria määriä sosiaalisen median julkaisuja, videoita, mainoksia, kampanjoita, esityksiä ja muita luovia materiaaleja.

Ominaisuus Draftroom Asana Yleinen projektinhallinta Keskittyy markkinointi- ja sisältötyönkulkuihin Laaja työnohjausalusta Kampanjasuunnittelu Rakennettu markkinointisisällön suunnittelun ympärille Vahva kampanjasuunnittelu ja projektinhallinta Tehtävien hallinta Yhdistetty sisällöntuotantoon Vahva tehtävien ja projektien hallinta Sisältökalenteri Suunniteltu markkinointisisällölle Saatavilla projektien ja kalenterinäkymien kautta Luovat tiedostot Suoraan yhdistetty sisältötyönkulkuun Voidaan liittää ja järjestää projekteissa Luova palaute Suunniteltu sisältötarkistuksen ympärille Tuettu tehtävien ja luovien työnkulkujen kautta Revisioiden hallinta Sisältöversiot ja palaute pysyvät yhdistettyinä Voidaan hallita tehtävien ja työnkulkujen kautta Hyväksynnät Sisällytetty sisältötyönkulkuun Hyväksyntätyönkulkuja saatavilla Sidosryhmäyhteistyö Keskittyy markkinointi- ja luoviin sidosryhmiin Tukee poikkitoiminnallista yhteistyötä Kampanjan näkyvyys Keskittyy sisältöön ja toimituksen työnkulkuun Vahva projektien, portfolioiden ja kojelautojen näkyvyys Tavoitteet ja päämäärät Enemmän toteutukseen keskittynyt Vahvat tavoitteet ja strateginen linjaus Osastojen välinen työ Keskittyy markkinointityönkulkuihin Suunniteltu useille osastoille Parhaiten soveltuva Sisältöraskaille markkinointitiimeille Organisaatioille, jotka tarvitsevat laajaa työnohjausta

Kampanjasuunnittelu on muutakin kuin tehtävälistan laatimista.

Markkinointitiimien on koordinoitava kampanjan tavoitteet, määräajat, sisältöformaatit, vastuuhenkilöt, luovat materiaalit, tarkistusvaiheet ja julkaisupäivät.

Asana mahdollistaa markkinointitiimien luoda kampanjaprojekteja, järjestää aikatauluja, seurata edistymistä, määrittää tehtäviä ja yhdistää kampanjat laajempiin tavoitteisiin.

Draftroom lähestyy kampanjasuunnittelua sisältötuotannon näkökulmasta. Tiimit voivat suunnitella kampanjoita ja sisältöeräitä yhdistäen työn luoviin materiaaleihin, palautteeseen, hyväksyntöihin ja toimitukseen.

Esimerkiksi:

Asanan työnkulku:

Kampanja → Projektit → Tehtävät → Vastuuhenkilöt → Määräajat

Draftroomin työnkulku:

Kampanja → Sisältö → Luova työ → Tarkistus → Palaute → Hyväksyntä → Toimitus

Molemmat voivat järjestää kampanjatyötä, mutta työnkulun painopiste on erilainen.

Luovan työn tarkistus voi monimutkaistua, kun kommentit leviävät sähköpostiin, viestisovelluksiin, dokumentteihin ja kokouksiin.

Asana tukee luovia työnkulkuja ja mahdollistaa markkinointitiimien yhdistää luovia työkaluja sekä hallita kommentteja ja hyväksyntöjä työnkulkujen sisällä.

Draftroom on suunniteltu erityisesti pitämään palaute yhdistettynä luovaan materiaaliin.

Sen työnkulku mahdollistaa markkinointitiimien pitää sisäiset kommentit, sidosryhmien palautteen, tiedostot ja versiot yhdistettyinä sen sijaan, että tarkistusprosessi olisi erillinen sisällöstä.

Tämä on hyödyllistä tiimeille, jotka hallinnoivat säännöllisesti:

Sosiaalisen median luovia materiaaleja Video-mainoksia Kampanjagrafiikoita Tuotevisualisointeja Verkkosivuston bannereita Sähköpostiluovia Esityssuunnitelmia Markkinointivideoita

Useat revisiot voivat aiheuttaa sekaannusta markkinointitiimeissä.

Suunnittelijalla voi olla yksi versio luovasta materiaalista, sidosryhmällä toinen kommentoitavana, ja markkinointipäällikkö ei välttämättä tiedä, mikä tiedosto on valmis julkaistavaksi.

Draftroomin työnkulku on suunniteltu pitämään tiedostoversiot, palaute ja hyväksyntätila yhdistettynä sisältöön.

Asana voi järjestää luovaa työtä tehtävien, liitteiden, kommenttien ja työnkulkujen kautta. Se tukee myös yhteistyötä projektien välillä ominaisuuksilla, kuten monipaikkaisuus, jossa tehtävä voi näkyä useassa projektissa säilyttäen päivitykset ja liitteet.

Ero on ensisijaisesti työnkulun painopisteessä:

Asana: Hallitse luovaa työtä ympäröivää työtä.

Draftroom: Hallitse luovaa työnkulkua yhdessä sitä ympäröivän työn kanssa.