Draftroom vs Asana for interne markedsføringsteam: Hvilket passer best for arbeidsflyten din?

Den største forskjellen er utgangspunktet deres.

Asana starter med arbeidsstyring. Team oppretter prosjekter, oppgaver, tidslinjer, arbeidsflyter, mål og dashbord for å organisere arbeid på tvers av avdelinger. Markedsføringsverktøyene er laget for å hjelpe team med å koordinere kampanjer, ressurser, kreative arbeidsflyter og forretningsmål.

Draftroom starter med markedsføringsinnholdsarbeidsflyten.

For et internt markedsføringsteam kan det bety å koble:

Kampanje → Brief → Oppgave → Kreativt arbeid → Gjennomgang → Tilbakemelding → Revisjon → Godkjenning → Levering

Draftrooms posisjonering for interne team fokuserer spesielt på å holde innholdskalendere, kreative filer, tilbakemeldinger fra interessenter, godkjenninger og endelig levering sammenkoblet.

Denne forskjellen blir viktig når et team ikke lenger sliter med å vite hva som må gjøres, men med å vite hvilket kreativt materiale som gjennomgås, hvilken versjon som er gjeldende, hvilke tilbakemeldinger som ikke er løst, og om det endelige materialet er godkjent.

Asana er en arbeidsstyringsplattform som markedsføringsteam bruker for å planlegge kampanjer, administrere oppgaver, koordinere team, følge mål og overvåke prosjektfremdrift.

Markedsføringsteam kan bruke Asana til kampanjeplanlegging, kreative arbeidsflyter, kampanjeproduksjon, dashbord, porteføljer, skjemaer, regler og rapportering.

For eksempel kan et markedsføringsteam opprette et kampanjeprosjekt og organisere oppgaver for:

• Kampanjestrategi
• Innholdsproduksjon
• Sosiale medier
• Design
• E-postmarkedsføring
• Betalt annonsering
• Nettstedsoppdateringer
• Rapportering

Asana støtter også kampanjeplanlegging gjennom prosjekter, tidslinjer, oppgaveansvar og samarbeid med interessenter.

Dette gjør det nyttig når et internt markedsføringsteam trenger et bredere system for å organisere ulike typer arbeid.

Draftroom er en prosjekt- og samarbeidsplattform designet rundt arbeidsflyter for markedsføring og kreative innholdsvolumer.

For interne merkevare- og markedsføringsteam fokuserer Draftroom på å holde innholdskalender, kreative filer, tilbakemeldinger fra interessenter, godkjenninger og endelig levering sammenkoblet.

I stedet for å behandle kreativ gjennomgang som noe som skjer separat fra prosjektstyring, samler Draftroom disse stadiene i samme arbeidsflyt.

En typisk prosess kan se slik ut:

Planlegg → Tildel → Lag → Gjennomgå → Revider → Godkjenn → Lever

Denne tilnærmingen er spesielt relevant for markedsføringsteam som produserer store mengder sosiale innlegg, videoer, annonser, kampanjer, presentasjoner og andre kreative materiell.

Kampanjeplanlegging innebærer mer enn å lage en oppgaveliste.

Markedsføringsteam må koordinere kampanjemål, tidsfrister, innholdsformater, ansvarlige, kreative materiell, gjennomgangsstadier og lanseringsdatoer.

Asana lar markedsføringsteam opprette kampanjeprosjekter, organisere tidsplaner, følge fremdrift, tildele arbeid og knytte kampanjer til bredere mål.

Draftroom tilnærmer seg kampanjeplanlegging fra innholdsproduksjonssiden. Team kan planlegge kampanjer og innholdsserier samtidig som de kobler det resulterende arbeidet til kreative materiell, tilbakemeldinger, godkjenninger og leveringsstadier.

For eksempel:

Asana arbeidsflyt:

Kampanje → Prosjekter → Oppgaver → Ansvarlige → Tidsfrister

Draftroom arbeidsflyt:

Kampanje → Innhold → Kreativt arbeid → Gjennomgang → Tilbakemelding → Godkjenning → Levering

Begge kan organisere kampanjearbeid, men vektleggingen i arbeidsflyten er forskjellig.

Kreativ gjennomgang kan bli komplisert når kommentarer spres over e-post, meldingsapper, dokumenter og møter.

Asana støtter kreative arbeidsflyter og lar markedsføringsteam koble kreative verktøy og håndtere kommentarer og godkjenninger innenfor arbeidsflyter.

Draftroom er spesielt designet for å holde tilbakemeldinger knyttet til det kreative materialet.

Arbeidsflyten gjør det mulig for markedsføringsteam å holde interne kommentarer, tilbakemeldinger fra interessenter, filer og versjoner sammenkoblet i stedet for å skille gjennomgangsprosessen fra innholdet.

Dette kan være nyttig for team som regelmessig håndterer:

• Kreativt innhold for sosiale medier
• Videoannonser
• Kampanjegrafikk
• Produktbilder
• Nettstedsbannere
• E-postkreativer
• Presentasjonsdesign
• Markedsføringsvideoer

Flere revisjoner kan skape forvirring for markedsføringsteam.

En designer kan ha én versjon av et kreativt materiale, en interessent kan kommentere en annen, og markedsføringsansvarlig kan være usikker på hvilken fil som er klar for publisering.

Draftrooms arbeidsflyt er designet for å holde filversjoner, tilbakemeldinger og godkjenningsstatus koblet til innholdet.

Asana kan organisere kreativt arbeid gjennom oppgaver, vedlegg, kommentarer og arbeidsflyter. Den støtter også samarbeid på tvers av prosjekter gjennom funksjoner som multi-homing, hvor en oppgave kan vises i flere prosjekter samtidig som oppdateringer og vedlegg beholdes.

Forskjellen handler først og fremst om fokus i arbeidsflyten:

• Asana: Håndter arbeidet rundt det kreative.
• Draftroom: Håndter den kreative arbeidsflyten sammen med arbeidet rundt den.