Asana-alternativ for markedsføringsteam

Asana er bedre hvis teamet ditt trenger et bredt prosjektstyringsverktøy på tvers av mange avdelinger. Draftroom er bedre hvis markedsføringsteamets daglige utfordring er innholdsarbeid: planlegging av innlegg, tildeling av oppgaver, gjennomgang av filer, håndtering av tilbakemeldinger, revisjoner, godkjenninger og levering av endelige filer uten å måtte hoppe mellom fem forskjellige verktøy.

Den brutalt ærlige versjonen: Asana hjelper deg å administrere arbeid. Draftroom hjelper markedsføringsteam med å flytte innhold fra oppgave til godkjenning til levering.

Denne forskjellen er viktig. Et markedsføringsteam kan se organisert ut i Asana, men fortsatt ha kommentarer i WhatsApp, filer i Drive, godkjenninger i e-post og endelige versjoner liggende på noens laptop. Det er ikke lenger et prosjektstyringsproblem. Det er et problem med innholdsarbeidsflyten.

Hovedforskjellen er at Asana starter fra oppgaver, mens Draftroom starter fra innholdsarbeidsflyten.

Asana er laget for mange typer team: markedsføring, drift, salg, produkt, HR, økonomi, ledelse og mer. Det er en styrke. Det betyr at Asana kan støtte ulike avdelinger og komplekse prosesser på tvers av hele selskapet. Men for et markedsføringsbyrå eller et merkevareinnholdsteam kan denne bredde også skape ekstra oppsett, flere beslutninger og mer struktur å vedlikeholde.

Draftroom er bevisst mer spesialisert. Det er laget for markedsføringsteam som håndterer stort innholdsvolum, kundegjennomgang, kreativ tilbakemelding, godkjenninger og levering. Det prøver ikke å bli operativsystemet for alle avdelinger i et selskap. Det prøver å gjøre den rotete kreative arbeidsflyten enklere å håndtere.

Hvis teamets problem er «Hvem eier denne oppgaven?», kan Asana hjelpe. Hvis problemet er «Hvilken versjon er godkjent, hvor er kundekommentaren, og hva er klart for levering?», er Draftroom nærmere den virkelige utfordringen.

Pris er der forskjellen blir veldig tydelig.

Asana prises per bruker på sine betalte planer. Starter-planen koster $10,99 per bruker/måned ved årlig fakturering, og $13,49 ved månedlig fakturering. Advanced-planen koster $24,99 per bruker/måned ved årlig fakturering, og $30,49 ved månedlig fakturering. Enterprise-priser er tilpasset.

Draftroom er posisjonert annerledes. Det er bygget rundt ideen om at markedsføringsteam skal kunne invitere hele teamet, kunder, frilansere og gjennomgåere uten å bekymre seg for at hver ekstra person blir en ekstra betalt bruker.

Pris sammenligningstabell:

For markedsføringsbyråer er dette viktig fordi den virkelige arbeidsflyten sjelden bare inkluderer kjerneteamet internt. Du kan trenge kontoadministratorer, designere, redaktører, praktikanter, frilansere, kunder, grunnleggere og gjennomgåere involvert i samme prosjekt. Med per-bruker-prising blir team ofte selektive på hvem som legges til. Da flytter arbeidet stille og rolig tilbake til WhatsApp, Drive, e-post og Sheets.

Draftrooms prisfilosofi er bedre tilpasset kreativt samarbeid: ta med de som må være en del av arbeidsflyten, uten at hver invitasjon blir en faktureringsbeslutning.

Asana er best når selskapet ditt trenger et fleksibelt prosjektstyringssystem på tvers av mange team. Det er sterkt på oppgavetildeling, tidslinjer, egendefinerte felt, prosjektvisninger, dashbord, porteføljer, mål, automatiseringer og rapportering. Hvis markedsføringsteamet ditt jobber tett med produkt, salg, ledelse, HR, drift og økonomi, kan Asana bli ett felles sted for selskapets helhetlige oversikt.

Asana gir også mening når teamet ditt allerede har en dedikert driftsperson som kan bygge og vedlikeholde systemet. Verktøyet kan håndtere mye, men arbeidsflyten trenger fortsatt noen som designer den riktig. Uten det lager team ofte for mange tavler, for mange felt, for mange statuser og for mange måter å gjøre det samme på.

Den ærlige anerkjennelsen: Asana er ikke svak. Det er modent, bredt og kraftig. For strukturerte selskaper med tverrfaglig arbeid kan det være et veldig godt valg.

Draftroom er best for markedsføringsteam som er lei av å splitte arbeidet mellom Asana, Google Drive, WhatsApp, e-post, Slack, Sheets og tilfeldige filkoblinger.

Det typiske Draftroom-problemet er ikke «vi glemte å lage en oppgave.» Det virkelige problemet er mer rotete. Designeren lastet opp en ny versjon, kunden svarte på WhatsApp, kontoadministratoren glemte å oppdatere regnearket, videoredigereren venter på tilbakemelding, og ingen vet om det endelige materialet er godkjent.

Draftroom er laget for denne typen arbeid. Det hjelper team med å planlegge, tildele, gjennomgå, godkjenne og levere innhold i én arbeidsflyt. Dette gjør det bedre egnet for byråer, interne innholdsteam, kreative driftsteam og merkevaremarkedsføringsteam som produserer mye innhold hver måned.

Den ærlige anerkjennelsen: Draftroom er mer fokusert. Det prøver ikke å være alt. Det er poenget.

Velg Asana hvis markedsføringsteamet ditt må sitte i et større selskapsovergripende prosjektstyringssystem. Hvis ledelsen ønsker dashbord, mål, porteføljer, tverrfunksjonell oversikt og standardisert rapportering på tvers av avdelinger, er Asana det tryggere valget.

Du bør også velge Asana hvis teamet ditt har mange ulike typer arbeid utover innhold: ansettelsesplaner, interne initiativer, produktlanseringer, salgsstøtte, selskapets OKR-er, økonomioppgaver og driftsprosjekter. I slike tilfeller kan det være ryddigere å bruke ett bredt arbeidsstyringsverktøy enn å bruke separate verktøy for hver funksjon.

Asana er også bedre hvis teamet ditt allerede har sterk intern disiplin. Hvis alle oppdaterer oppgaver riktig, følger navngivningsregler, bruker riktig status, holder filer vedlagt og unngår tilbakemeldinger utenfor kanalen, kan Asana fungere godt.

Men det er nettopp utfordringen. De fleste kreative team feiler ikke fordi verktøyet mangler funksjoner. De feiler fordi arbeidsflyten er for avhengig av at folk oppfører seg perfekt hver dag.

Velg Draftroom hvis markedsføringsteamets største utfordring ikke er oppgavestyring, men innholdsflyt.

Det betyr at teamet ditt stadig stiller spørsmål som: Hva venter på gjennomgang? Hvilken fil er nyest? Hva har kunden godkjent? Hva er endret i denne versjonen? Hvem må svare? Er dette klart for levering? Hvor er den endelige filen? Hvorfor er tilbakemeldingen i WhatsApp igjen?

Draftroom passer bedre når teamet ditt produserer innhold gjentatte ganger, ikke sporadisk. For eksempel et byrå som håndterer flere kunder, et merkevareteam som styrer ukentlige kampanjer, eller et kreativt team som produserer videoer, statiske innlegg, karuseller, produktbilder, annonser og lanseringsmateriell.

Det er også nyttig når kunder er en del av arbeidsflyten. Mange prosjektstyringsverktøy fungerer internt, men blir vanskelige når kunder må gjennomgå, kommentere og godkjenne. Draftroom er laget med dette klientrettede rotet i tankene.

Draftroom er kanskje ikke riktig valg hvis du ønsker ett verktøy for å styre alle avdelinger i selskapet ditt. Det prøver ikke å erstatte alle HR-arbeidsflyter, økonomiprosesser, produktplaner, salgs-pipelines eller bedriftsmål-dashbord.

Det kan heller ikke være riktig valg hvis teamet ditt ikke produserer mye innhold. Hvis du bare håndterer noen få enkle oppgaver hver uke, kan et enkelt Asana-brett, Trello-brett eller til og med et regneark være tilstrekkelig.

Draftroom er heller ikke best hvis hovedbehovet ditt er avansert bedriftsrapportering, selskapsovergripende OKR-styring, avanserte administrasjonskontroller eller kompleks styring på tvers av avdelinger. Asana er sterkere på disse områdene.

Den ærlige begrensningen: Draftroom vinner når arbeidet er innholdsintensivt, revisjonsintensivt og godkjenningsintensivt. Hvis arbeidet ditt hovedsakelig er generell prosjektsporing, kan Asana være det mer komplette verktøyet.

Tenk deg et markedsføringsbyrå med 25 ansatte som håndterer innhold for åtte kunder. Teamet bruker Asana for interne oppgaver, Drive for filer, WhatsApp for kundekommentarer, e-post for godkjenninger og Sheets for å spore hva som er levert.

På papiret har byrået et prosjektstyringssystem. I realiteten er arbeidet spredt.

Designeren sjekker Asana. Kunden svarer på WhatsApp. Kontoadministratoren oppdaterer regnearket. Videoredigereren laster opp en ny fil til Drive. Grunnleggeren spør om prosjektstatus. Alle jobber teknisk sett, men ingen har én klar sannhetskilde.

Draftroom er nyttig i denne situasjonen fordi prosjektet, oppgaven, innholdsfilen, tilbakemeldingen, revisjonen, godkjenningen og leveringsstatusen er koblet sammen. Teamet trenger ikke å huske hvor den reelle oppdateringen skjedde. Arbeidsflyten bærer konteksten.

For merkevareteam er bruken lik. I stedet for å jage byråer, frilansere, designere og interne gjennomgåere på tvers av flere verktøy, får merkevareteamet ett tydeligere sted å følge innholdsprogresjonen.

Asana er et sterkt prosjektstyringsverktøy. Det fortjener respekt. Hvis du trenger ett system for bred arbeidsstyring på tvers av mange avdelinger, er Asana sannsynligvis det bedre valget.

Men hvis du er et markedsføringsbyrå eller et innholdsintensivt merkevareteam, kan det virkelige problemet ditt ikke være prosjektstyring i tradisjonell forstand. Det virkelige problemet kan være at innhold, filer, tilbakemeldinger, godkjenninger, revisjoner og levering er spredt over for mange steder.

Der blir Draftroom et seriøst Asana-alternativ for markedsføringsteam.

Den brutale oppsummeringen: Asana er bedre for generell arbeidsstyring. Draftroom er bedre for å håndtere markedsføringsinnholdsarbeid spesifikt.