Ytimekäs arvio
Asana on parempi, jos tiimisi tarvitsee laajan projektinhallintatyökalun monille osastoille. Draftroom on parempi, jos markkinointitiimisi päivittäinen kipukohta on sisältötyö: julkaisujen suunnittelu, tehtävien jakaminen, tiedostojen tarkistus, palautteen käsittely, versioiden hallinta, hyväksynnät ja lopullisten aineistojen toimitus ilman, että tarvitsee hypätä viiden eri työkalun välillä.
Rehellinen versio: Asana auttaa hallitsemaan työtä. Draftroom auttaa markkinointitiimejä siirtämään sisältöä tehtävästä hyväksyntään ja toimitukseen.
Tuo ero on merkittävä. Markkinointitiimi voi näyttää järjestäytyneeltä Asanassa, mutta kommentit ovat WhatsAppissa, tiedostot Drivessa, hyväksynnät sähköpostissa ja lopulliset versiot kelluvat jonkun kannettavassa. Tämä ei ole enää projektinhallintaongelma, vaan sisältötyönkulun haaste.
Mikä on suurin ero Asanan ja Draftroomin välillä?
Suurin ero on, että Asana lähtee liikkeelle tehtävistä, kun taas Draftroom lähtee sisältötyönkulusta.
Asana on suunniteltu monenlaisille tiimeille: markkinointi, operatiiviset toiminnot, myynti, tuote, HR, talous, johto ja muut. Tämä on vahvuus. Se tarkoittaa, että Asana voi tukea eri osastoja ja monimutkaisia koko yrityksen prosesseja. Mutta markkinointitoimistolle tai brändisisältötiimille tuo laajuus voi myös tarkoittaa ylimääräistä asetusta, päätöksiä ja ylläpidettävää rakennetta.
Draftroom on tarkoituksella kapeampi. Se on rakennettu markkinointitiimeille, jotka käsittelevät suurta sisältömäärää, asiakasarviointeja, luovaa palautetta, hyväksyntöjä ja toimituksia. Se ei yritä olla jokaisen yrityksen osaston käyttöjärjestelmä, vaan helpottaa sotkuisen luovan työnkulun hallintaa.
Jos tiimisi ongelma on "Kuka omistaa tämän tehtävän?", Asana voi auttaa. Jos ongelma on "Mikä versio on hyväksytty, missä on asiakascommentti ja mikä on valmista toimitettavaksi?", Draftroom on lähempänä todellista kipukohtaa.
Asana vs Draftroom: Suora vertailu
| Tarve | Asana | Draftroom |
|---|---|---|
| Yleinen projektinhallinta | Vahva tehtävissä, aikatauluissa, projekteissa, portfolioissa, kojelaudoissa, tavoitteissa ja tiimien välisessä työssä | Hyödyllinen markkinointiprojektien seurannassa, mutta ei pyri hallitsemaan jokaista osastoa |
| Markkinointikampanjoiden suunnittelu | Vahva kampanja-aikatauluissa, tehtävien omistajuudessa, malleissa ja tiimikoordinaatiossa | Vahva, kun kampanjatyöhön sisältyy tiedostoja, tarkistuksia, versioita, hyväksyntöjä ja toimituksia |
| Luova tiedostojen tarkistus | Tukee tarkistuksia ja hyväksyntöjä korkeammilla tasoilla | Rakennettu luovan tarkistuksen ympärille osana projektityönkulkua |
| Asiakkaan hyväksynnät | Mahdollista, mutta vaatii huolellista asetusta ja asiakasomaksumista | Suunniteltu pitämään asiakaspalaute ja hyväksynnät lähellä varsinaista sisältötyönkulkua |
| Tiedostoversioiden selkeys | Hallittavissa, mutta riippuu tiimin kurinalaisuudesta ja integraatioista | Työnkulun ydinosa: sisältö, palaute, versiot ja hyväksyntätila pysyvät yhdessä |
| Paras käyttö | Tiimit, jotka haluavat yhden työkalun monille osastoille | Toimistot ja markkinointitiimit, jotka tuottavat suuria määriä sisältöä |
| Hinnoittelun näkökulma | Maksulliset suunnitelmat hinnoitellaan käyttäjäkohtaisesti | Draftroom on hinnoiteltu siten, että koko tiimi voi kutsua mukaan ilman käyttäjäkohtaisia paineita |
| Kova totuus | Tehokas, mutta voi olla raskas, jos tiimi tarvitsee vain selkeyttä sisältötyönkulkuun | Tarkoitettu, mutta ei oikea työkalu, jos tarvitset koko yrityksen laajuista työnohjausta |
Hinnoittelun vertailu: Asana vs Draftroom
Hinnoittelu on kohta, jossa ero tulee selvästi esiin.
Asana hinnoittelee maksulliset suunnitelmansa käyttäjäkohtaisesti. Starter-suunnitelma maksaa 10,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella ja 13,49 dollaria kuukausilaskutuksella. Advanced-suunnitelma maksaa 24,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella ja 30,49 dollaria kuukausilaskutuksella. Enterprise-hinnoittelu on räätälöity.
Draftroom on hinnoiteltu eri tavalla. Se perustuu ajatukseen, että markkinointitiimien tulisi voida kutsua koko tiimi, asiakkaat, freelancerit ja tarkastajat mukaan ilman, että jokainen lisäkäyttäjä aiheuttaa lisämaksun.
Hinnoittelutaulukko:
| Hinnoittelutekijä | Asana | Draftroom |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | Saatavilla hyvin pienille tiimeille ja henkilökohtaiseen käyttöön | Varhainen käyttöoikeus / työtilapohjainen hinnoittelu |
| Maksullisen aloitussuunnitelman hinta | Starter: 10,99 $ käyttäjää kohden/kk vuosilaskutuksella | Kiinteä tiimi-/työtilahintamalli |
| Korkeamman tason maksullinen suunnitelma | Advanced: 24,99 $ käyttäjää kohden/kk vuosilaskutuksella | Hinnoittelu ei perustu jokaisen tiimin jäsenen erilliseen maksamiseen |
| Kuukausilaskutus | Starter: 13,49 $ käyttäjää kohden/kk; Advanced: 30,49 $ käyttäjää kohden/kk | Riippuu Draftroomin suunnitelmasta tai sopimuksesta |
| Enterprise-hinnoittelu | Räätälöity | Suuremmille tiimeille tai raskaammalle käytölle voi olla räätälöity hinnoittelu |
| Laskutusmalli | Käyttäjäkohtainen | Ei henkilökohtainen; kutsu 5 tai 50 tiimin jäsentä ilman käyttäjäkohtaista painetta |
| Paras hinnoittelusovellus | Tiimit, jotka haluavat rakenteellisen projektinhallinnan ja voivat hallita käyttäjäkustannuksia | Markkinointitiimit, jotka tarvitsevat asiakkaat, freelancerit, tarkastajat ja sisäiset tiimiläiset työnkulun sisällä |
| Kova hinnoittelutotuus | Asana voi tuntua edulliselta aluksi, mutta kustannukset kasvavat, kun lisää tiimin jäseniä tarvitsee pääsyn | Draftroom on vahvempi, kun yhteistyön pitää kattaa kaikki sisällön ympärillä, ei vain muutama maksava käyttäjä |
Markkinointitoimistoille tämä on tärkeää, koska todellinen työnkulku harvoin sisältää vain ydinhenkilöstön. Tarvitset usein asiakkuuspäälliköitä, suunnittelijoita, toimittajia, harjoittelijoita, freelancereita, asiakkaita, perustajia ja tarkastajia samassa projektissa. Käyttäjäkohtaisella hinnoittelulla tiimit usein valikoivat, ketkä lisätään. Silloin työ siirtyy hiljaisesti takaisin WhatsAppiin, Driveen, sähköpostiin ja Sheetsiin.
Draftroomin hinnoittelufilosofia on paremmin linjassa luovan yhteistyön kanssa: tuo mukaan ne, joiden pitää olla työnkulussa, ilman että jokainen kutsu on laskutuspäätös.
Mihin Asana sopii parhaiten?
Asana on paras, kun yrityksesi tarvitsee joustavan projektinhallintajärjestelmän monille tiimeille. Se on vahva tehtävien jakamisessa, aikatauluissa, mukautetuissa kentissä, projektinäkymissä, kojelaudoissa, portfolioissa, tavoitteissa, automaatioissa ja raportoinnissa. Jos markkinointitiimisi työskentelee tiiviisti tuotteen, myynnin, johdon, HR:n, operatiivisten toimintojen ja talouden kanssa, Asana voi olla yksi jaettu paikka koko yrityksen näkyvyydelle.
Asana on myös järkevä, kun tiimilläsi on jo omistautunut operatiivinen henkilö, joka voi rakentaa ja ylläpitää järjestelmää. Työkalu pystyy käsittelemään paljon, mutta työnkulku tarvitsee silti jonkun suunnittelemaan sen oikein. Ilman tätä tiimit luovat usein liian monta taulua, kenttää, tilaa ja tapaa tehdä sama asia.
Rehellinen kehu: Asana ei ole heikko. Se on kypsä, laaja ja tehokas. Rakenteellisille yrityksille, joissa on poikkitoiminnallista työtä, se voi olla erittäin hyvä valinta.
Mihin Draftroom sopii parhaiten?
Draftroom sopii parhaiten markkinointitiimeille, jotka ovat kyllästyneet hajauttamaan työnsä Asanan, Google Driven, WhatsAppin, sähköpostin, Slackin, Sheetsin ja satunnaisten tiedostolinkkien välillä.
Tyypillinen Draftroomin ongelma ei ole "unohdimme luoda tehtävää." Todellinen ongelma on sotkuisempi. Suunnittelija lataa uuden version, asiakas vastaa WhatsAppissa, asiakkuuspäällikkö unohtaa päivittää taulukon, videotoimittaja odottaa palautetta, eikä kukaan tiedä, onko lopullinen aineisto hyväksytty.
Draftroom on rakennettu juuri tuollaiseen työhön. Se auttaa tiimejä suunnittelemaan, jakamaan, tarkistamaan, hyväksymään ja toimittamaan sisältöä yhdessä työnkulussa. Tämä tekee siitä paremman valinnan toimistoille, sisäisille sisältötiimeille, luoville operatiivisille tiimeille ja brändimarkkinointitiimeille, jotka tuottavat paljon sisältöä joka kuukausi.
Rehellinen kehu: Draftroom on fokusoituneempi. Se ei yritä olla kaikkea kaikille. Se on pointti.
Milloin valita Asana?
Valitse Asana, jos markkinointitiimisi tarvitsee istua osana laajempaa koko yrityksen projektinhallintajärjestelmää. Jos johto haluaa kojelaudat, tavoitteet, portfoliot, poikkitoiminnallisen näkyvyyden ja standardoidun raportoinnin osastojen välillä, Asana on turvallisempi valinta.
Sinun tulisi myös valita Asana, jos tiimilläsi on monenlaisia töitä sisällön lisäksi: rekrytointisuunnitelmat, sisäiset aloitteet, tuotelanseeraukset, myynnin tukitoimet, yrityksen OKR:t, taloustehtävät ja operatiiviset projektit. Tällöin yhden laajan työkalun käyttö voi olla siistimpää kuin erillisten työkalujen käyttäminen eri toimintoihin.
Asana on myös parempi, jos tiimilläsi on jo vahva sisäinen kurinalaisuus. Jos kaikki päivittävät tehtävät oikein, noudattavat nimeämissääntöjä, käyttävät oikeaa tilaa, pitävät tiedostot liitettyinä ja välttävät sivukanavapalautetta, Asana voi toimia hyvin.
Mutta siinä on se käänne. Useimmat luovat tiimit eivät epäonnistu siksi, että työkalusta puuttuu ominaisuuksia. He epäonnistuvat, koska työnkulku riippuu liikaa ihmisten täydellisestä käyttäytymisestä joka päivä.
Milloin valita Draftroom?
Valitse Draftroom, jos markkinointitiimisi suurin ongelma ei ole tehtävien hallinta, vaan sisällön liikkuminen.
Se tarkoittaa, että tiimisi kysyy jatkuvasti: Mitä on tarkistettavana? Mikä tiedosto on uusin? Mitä asiakas on hyväksynyt? Mitä tässä versiossa on muuttunut? Kenen pitää vastata? Onko tämä valmis toimitettavaksi? Missä on lopullinen tiedosto? Miksi palaute on taas WhatsAppissa?
Draftroom sopii paremmin, kun tiimisi tuottaa sisältöä toistuvasti, ei satunnaisesti. Esimerkiksi toimisto, joka hoitaa useita asiakkaita, bränditiimi, joka hallinnoi viikoittaisia kampanjoita, tai luova tiimi, joka tuottaa videoita, staattisia julkaisuja, karuselleja, tuotekuvauksia, mainoksia ja lanseerausaineistoja.
Se on myös hyödyllinen, kun asiakkaat ovat osa työnkulkua. Monet projektinhallintatyökalut toimivat sisäisesti, mutta muuttuvat kömpelöiksi, kun asiakkaiden pitää tarkistaa, kommentoida ja hyväksyä. Draftroom on rakennettu tätä asiakaslähtöistä sotkua silmällä pitäen.
Missä Draftroom ei välttämättä sovi?
Draftroom ei välttämättä sovi, jos haluat yhden työkalun hallitsemaan jokaista yrityksesi osastoa. Se ei yritä korvata jokaista HR-työnkulkua, talousprosessia, tuotesuunnitelmaa, myyntiputkea tai yrityksen tavoitekojetaulua.
Se ei myöskään välttämättä sovi, jos tiimisi ei tuota paljon sisältöä. Jos hallinnoit vain muutamaa yksinkertaista tehtävää viikossa, perus Asana-taulu, Trello-taulu tai jopa taulukkolaskenta voi riittää.
Draftroom ei ole paras valinta, jos päävaatimuksesi on syvä yritystason raportointi, koko yrityksen OKR-hallinta, edistyneet hallintaoikeudet tai monimutkainen osastojen välinen hallinto. Asana on vahvempi näissä.
Rehellinen rajoitus: Draftroom voittaa, kun työ on sisältöpainotteista, versiointipainotteista ja hyväksyntäpainotteista. Jos työsi on pääosin yleistä projektinseurantaa, Asana voi olla täydellisempi työkalu.
Käyttötapaus toimistoille ja bränditiimeille
Kuvittele 25 hengen markkinointitoimisto, joka hallinnoi sisältöä kahdeksalle asiakkaalle. Tiimi käyttää Asanaa sisäisiin tehtäviin, Drivea tiedostoihin, WhatsAppia asiakascommentteihin, sähköpostia hyväksyntöihin ja Sheetsiä toimitusten seurantaan.
Paperilla toimistolla on projektinhallintajärjestelmä. Todellisuudessa työ on hajallaan.
Suunnittelija tarkistaa Asanan. Asiakas vastaa WhatsAppissa. Asiakkuuspäällikkö päivittää taulukon. Videotoimittaja lataa uuden tiedoston Driveen. Perustaja kysyy projektin tilaa. Kaikki tekevät teknisesti työtä, mutta kenelläkään ei ole yhtä selkeää totuuden lähdettä.
Draftroom on hyödyllinen tässä tilanteessa, koska projekti, tehtävä, sisältötiedosto, palaute, versio, hyväksyntä ja toimitustila ovat yhteydessä toisiinsa. Tiimin ei tarvitse muistaa, missä todellinen päivitys tapahtui. Työnkulku kantaa kontekstin.
Bränditiimeille tilanne on samankaltainen. Sen sijaan, että jahdataisiin toimistoja, freelancereita, suunnittelijoita ja sisäisiä tarkastajia useiden työkalujen välillä, bränditiimi saa yhden selkeämmän paikan seurata sisällön etenemistä.
Lopullinen arvio
Asana on vahva projektinhallintatyökalu. Se ansaitsee kunnioituksen. Jos tarvitset yhden järjestelmän laajaan työnohjaamiseen monilla osastoilla, Asana on todennäköisesti parempi valinta.
Mutta jos olet markkinointitoimisto tai sisältöpainotteinen bränditiimi, todellinen ongelmasi ei välttämättä ole perinteinen projektinhallinta. Todellinen ongelmasi voi olla, että sisältö, tiedostot, palaute, hyväksynnät, versiot ja toimitukset ovat hajallaan liian monessa paikassa.
Siinä Draftroom on vakava Asana-vaihtoehto markkinointitiimeille.
Kova yhteenveto: Asana on parempi yleisen työn hallintaan. Draftroom on parempi markkinointisisällön hallintaan erityisesti.