אלטרנטיבה ל-Asana לצוותי שיווק

Asana עדיפה אם הצוות שלכם זקוק לכלי ניהול פרויקטים רחב היקף במספר מחלקות. Draftroom עדיפה אם הכאב היומיומי של צוות השיווק שלכם הוא עבודת תוכן: תכנון פוסטים, הקצאת משימות, סקירת קבצים, טיפול במשוב, ניהול תיקונים, קבלת אישורים והעברת נכסים סופיים בלי לעבור בין חמישה כלים.

בגרסה כנה וברוטלית: Asana עוזרת לכם לנהל עבודה. Draftroom עוזרת לצוותי שיווק להעביר תוכן ממשימה לאישור ולהעברה.

ההבדל הזה משמעותי. צוות שיווק יכול להיראות מאורגן ב-Asana ועדיין לקבל תגובות בווטסאפ, קבצים ב-Drive, אישורים במייל וגרסאות סופיות שמפוזרות במחשב של מישהו. זו כבר לא בעיית ניהול פרויקטים, זו בעיית זרימת עבודה של תוכן.

ההבדל המרכזי הוא ש-Asana מתחילה ממשימות, בעוד ש-Draftroom מתחילה מזרימת העבודה של התוכן.

Asana בנויה עבור סוגים רבים של צוותים: שיווק, תפעול, מכירות, מוצר, משאבי אנוש, כספים, הנהלה ועוד. זו חוזקה. משמעות הדבר היא ש-Asana יכולה לתמוך במחלקות שונות ובתהליכים מורכבים ברחבי החברה. אך עבור סוכנות שיווק או צוות תוכן מותג, הרחבות זו עלולה ליצור הגדרות נוספות, החלטות נוספות ומבנה נוסף לתחזוקה.

Draftroom צריכה להיות צרה במכוון. היא בנויה לצוותי שיווק המתמודדים עם נפח תוכן, סקירת לקוחות, משוב יצירתי, אישורים והעברה. היא לא מנסה להפוך למערכת ההפעלה של כל מחלקה בחברה. היא מנסה להקל על ניהול זרימת העבודה היצירתית המורכבת.

אם הבעיה של הצוות שלכם היא "מי הבעלים של המשימה הזו?", Asana יכולה לעזור. אם הבעיה היא "איזו גרסה מאושרת, איפה תגובת הלקוח ומה מוכן להעברה?", Draftroom קרובה יותר לכאב האמיתי.

מחיר הוא המקום שבו ההבדל מתבהר מאוד.

Asana מתומחרת לפי משתמש בתוכניות בתשלום שלה. תוכנית Starter מוצעת ב-10.99 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי, ו-13.49 דולר בחיוב חודשי. תוכנית Advanced מוצעת ב-24.99 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי, ו-30.49 דולר בחיוב חודשי. תמחור ארגוני מותאם אישית.

Draftroom ממוקדת אחרת. היא בנויה סביב הרעיון שצוותי שיווק צריכים להזמין את כל הצוות, לקוחות, פרילנסרים ובוחנים מבלי לדאוג שכל אדם נוסף יהפוך למושב בתשלום.

טבלת השוואת מחירים:

עבור סוכנויות שיווק, זה חשוב כי זרימת העבודה האמיתית כוללת לעיתים רחוקות רק את צוות הליבה הפנימי. ייתכן שתצטרכו מנהלי חשבונות, מעצבים, עורכים, מתמחים, פרילנסרים, לקוחות, מייסדים ובוחנים המעורבים באותו פרויקט. עם תמחור לפי משתמש, צוותים לעיתים בוחרים מי יתווסף. אז העבודה שקטה עוברת חזרה לווטסאפ, Drive, מייל וגיליונות.

פילוסופיית התמחור של Draftroom מתאימה יותר לשיתוף פעולה יצירתי: הביאו את האנשים שצריכים להיות חלק מזרימת העבודה, מבלי להפוך כל הזמנה להחלטת תשלום.

Asana מתאימה ביותר כאשר החברה שלכם זקוקה למערכת ניהול פרויקטים גמישה במספר צוותים. היא חזקה בהקצאת משימות, לוחות זמנים, שדות מותאמים, תצוגות פרויקטים, לוחות בקרה, פורטפוליו, יעדים, אוטומציות ודיווח. אם צוות השיווק שלכם עובד בשיתוף פעולה הדוק עם מוצר, מכירות, הנהלה, משאבי אנוש, תפעול וכספים, Asana יכולה להפוך למקום משותף עם נראות רחבה ברחבי החברה.

Asana גם הגיונית כאשר לצוות שלכם יש איש תפעול ייעודי שיכול לבנות ולתחזק את המערכת. הכלי יכול להתמודד עם הרבה, אך זרימת העבודה עדיין זקוקה למישהו שיעצב אותה כראוי. בלעדיו, צוותים לעיתים יוצרים יותר מדי לוחות, שדות, סטטוסים ודרכים לעשות את אותו הדבר.

המחמאה הכנה: Asana אינה חלשה. היא בוגרת, רחבה ועוצמתית. עבור חברות מובנות עם עבודה חוצת פונקציות, היא יכולה להיות בחירה טובה מאוד.

Draftroom מתאימה ביותר לצוותי שיווק שמותשים מחלוקת העבודה בין Asana, Google Drive, WhatsApp, מייל, Slack, גיליונות וקישורי קבצים אקראיים.

הבעיה הטיפוסית ב-Draftroom אינה "שכחנו ליצור משימה". הבעיה האמיתית יותר מבולגנת. המעצב העלה גרסה חדשה, הלקוח השיב בווטסאפ, מנהל החשבון שכח לעדכן את הגיליון, עורך הווידאו מחכה למשוב, ואף אחד לא יודע אם הנכס הסופי מאושר.

Draftroom בנויה לעבודה כזו. היא עוזרת לצוותים לתכנן, להקצות, לסקור, לאשר ולהעביר תוכן בזרימת עבודה אחת. זה מתאים יותר לסוכנויות, צוותי תוכן פנימיים, צוותי תפעול יצירתי וצוותי שיווק מותג שמפיקים הרבה תוכן מדי חודש.

המחמאה הכנה: Draftroom ממוקדת יותר. היא לא מנסה להיות הכל. זו הנקודה.

בחרו ב-Asana אם צוות השיווק שלכם צריך לשבת בתוך מערכת ניהול פרויקטים רחבה ברחבי החברה. אם ההנהלה רוצה לוחות בקרה, יעדים, פורטפוליו, נראות חוצת פונקציות ודיווח סטנדרטי בין מחלקות, Asana היא הבחירה הבטוחה.

כדאי לבחור ב-Asana גם אם לצוות שלכם יש סוגי עבודה רבים מעבר לתוכן: תוכניות גיוס, יוזמות פנימיות, השקות מוצר, תמיכה במכירות, OKR של החברה, משימות כספים ופרויקטים תפעוליים. במקרה כזה, שימוש בכלי ניהול עבודה רחב אחד עשוי להיות נקי יותר מאשר שימוש בכלים נפרדים לכל פונקציה.

Asana גם עדיפה אם לצוות שלכם יש משמעת פנימית חזקה. אם כולם מעדכנים משימות כראוי, מקפידים על כללי שמות, משתמשים בסטטוס הנכון, מצרפים קבצים ומונעים משוב בערוצים צדדיים, Asana יכולה לעבוד היטב.

אבל זו הבעיה. רוב הצוותים היצירתיים לא נכשלים כי לכלי אין תכונות. הם נכשלים כי זרימת העבודה תלויה יותר מדי בהתנהגות מושלמת של אנשים כל יום.

בחרו ב-Draftroom אם הבעיה הגדולה של צוות השיווק שלכם היא לא ניהול משימות, אלא תנועת תוכן.

זה אומר שהצוות שלכם שואל כל הזמן שאלות כמו: מה ממתין לסקירה? איזה קובץ הוא העדכני ביותר? מה הלקוח אישר? מה השתנה בגרסה הזו? מי צריך להגיב? האם זה מוכן להעברה? איפה הקובץ הסופי? למה המשוב שוב בווטסאפ?

Draftroom מתאימה יותר כאשר הצוות שלכם מייצר תוכן באופן חוזר, לא מדי פעם. לדוגמה, סוכנות שמטפלת במספר לקוחות, צוות מותג שמנהל קמפיינים שבועיים, או צוות יצירתי שמפיק סרטונים, פוסטים סטטיים, קרוסלות, צילומי מוצר, פרסומות ונכסי השקה.

זה גם שימושי כאשר הלקוחות הם חלק מזרימת העבודה. הרבה כלי ניהול פרויקטים עובדים פנימית אך הופכים למורכבים כאשר הלקוחות צריכים לסקור, להגיב ולאשר. Draftroom בנויה עם המורכבות הזו של פניה ללקוח.

Draftroom עשויה לא להתאים אם אתם רוצים כלי אחד לניהול כל מחלקה בחברה שלכם. היא לא מנסה להחליף כל זרימת עבודה במשאבי אנוש, תהליך כספים, מפת דרכים למוצר, צינור מכירות או לוח בקרה ארגוני.

ייתכן גם שהיא לא הבחירה הנכונה אם הצוות שלכם לא מייצר הרבה תוכן. אם אתם מנהלים רק כמה משימות פשוטות בשבוע, לוח Asana בסיסי, לוח Trello או אפילו גיליון אלקטרוני עשויים להספיק.

Draftroom גם לא מתאימה אם הדרישה העיקרית שלכם היא דיווח ארגוני עמוק, ניהול OKR ארגוני, בקרות מנהל מתקדמות או ממשל חוצה מחלקות מורכב. Asana חזקה יותר שם.

המגבלה הכנה: Draftroom מנצחת כאשר העבודה היא כבדה בתוכן, תיקונים ואישורים. אם העבודה שלכם בעיקר מעקב פרויקטים כללי, Asana עשויה להיות הכלי השלם יותר.

דמיינו סוכנות שיווק עם 25 איש שמנהלת תוכן לשמונה לקוחות. הצוות משתמש ב-Asana למשימות פנימיות, Drive לקבצים, WhatsApp לתגובות לקוחות, מייל לאישורים ו-Sheets למעקב העברה.

על הנייר, לסוכנות יש מערכת ניהול פרויקטים. במציאות, העבודה מפוזרת.

המעצב בודק את Asana. הלקוח משיב בווטסאפ. מנהל החשבון מעדכן את הגיליון. עורך הווידאו מעלה קובץ חדש ל-Drive. המייסד שואל על מצב הפרויקט. כולם טכנית עובדים, אבל אף אחד לא מחזיק מקור אמת אחד ברור.

Draftroom שימושית במצב כזה כי הפרויקט, המשימה, קובץ התוכן, המשוב, התיקון, מצב האישור וההעברה מחוברים. הצוות לא צריך לזכור איפה העדכון האמיתי קרה. זרימת העבודה עצמה נושאת את ההקשר.

עבור צוותי מותג, המקרה דומה. במקום לרדוף אחרי סוכנויות, פרילנסרים, מעצבים ובוחנים פנימיים בכלים שונים, צוות המותג מקבל מקום אחד ברור יותר למעקב אחר התקדמות התוכן.

Asana היא כלי ניהול פרויקטים חזק. היא ראויה לכבוד. אם אתם צריכים מערכת אחת לניהול עבודה רחבה במספר מחלקות, Asana היא כנראה הבחירה הטובה יותר.

אבל אם אתם סוכנות שיווק או צוות מותג עם עומס תוכן כבד, הבעיה האמיתית שלכם עשויה לא להיות ניהול פרויקטים במובן המסורתי. הבעיה האמיתית היא שהתוכן, הקבצים, המשוב, האישורים, התיקונים וההעברה מפוזרים במקומות רבים מדי.

שם Draftroom הופכת לאלטרנטיבה רצינית ל-Asana לצוותי שיווק.

הסיכום הברוטלי: Asana טובה יותר לניהול עבודה כללי. Draftroom טובה יותר לניהול עבודת תוכן שיווקית ספציפית.