بديل Asana لفرق التسويق

Asana أفضل إذا كان فريقك يحتاج إلى أداة إدارة مشاريع شاملة عبر عدة أقسام. أما Draftroom فهو أفضل إذا كانت معاناة فريق التسويق اليومية هي العمل على المحتوى: تخطيط المنشورات، تعيين المهام، مراجعة الملفات، التعامل مع التعليقات، إدارة التعديلات، الحصول على الموافقات، وتسليم الأصول النهائية دون التنقل بين خمس أدوات مختلفة.

بصراحة شديدة: Asana يساعدك على إدارة العمل. Draftroom يساعد فرق التسويق على نقل المحتوى من المهمة إلى الموافقة ثم إلى التسليم.

هذا الفرق مهم. يمكن لفريق التسويق أن يبدو منظماً في Asana ومع ذلك تكون التعليقات داخل WhatsApp، والملفات في Drive، والموافقات في البريد الإلكتروني، والإصدارات النهائية متناثرة على حواسيب مختلفة. هذه ليست مشكلة إدارة مشاريع، بل مشكلة سير عمل المحتوى.

الفرق الرئيسي هو أن Asana يبدأ من المهام، بينما Draftroom يبدأ من سير عمل المحتوى.

تم تصميم Asana لفرق متعددة: التسويق، العمليات، المبيعات، المنتج، الموارد البشرية، المالية، القيادة، وأكثر. هذه ميزة لأنه يدعم أقسام مختلفة وعمليات معقدة على مستوى الشركة. لكن بالنسبة لوكالة تسويق أو فريق محتوى علامة تجارية، قد يسبب هذا الاتساع إعدادات إضافية وقرارات وبنية تحتاج إلى صيانة.

Draftroom أضيق نطاقاً عن قصد. صُمم لفرق التسويق التي تتعامل مع حجم كبير من المحتوى، مراجعة العملاء، التعليقات الإبداعية، الموافقات، والتسليم. لا يحاول أن يكون نظام تشغيل لكل قسم في الشركة، بل يسهل إدارة سير العمل الإبداعي المعقد.

إذا كانت مشكلة فريقك "من المسؤول عن هذه المهمة؟"، يمكن لـ Asana المساعدة. أما إذا كانت المشكلة "أي نسخة معتمدة، أين تعليق العميل، وما الذي جاهز للتسليم؟"، فـ Draftroom أقرب إلى المشكلة الحقيقية.

الفرق في الأسعار يصبح واضحاً جداً.

تُسعر Asana لكل مستخدم في خططها المدفوعة. خطة Starter بسعر 10.99 دولار للمستخدم شهرياً عند الدفع سنوياً، و13.49 دولار شهرياً عند الدفع شهرياً. خطة Advanced بسعر 24.99 دولار للمستخدم شهرياً عند الدفع سنوياً، و30.49 دولار شهرياً عند الدفع شهرياً. الأسعار المؤسسية مخصصة.

Draftroom يختلف في التموقع. فهو مبني على فكرة أن فرق التسويق يجب أن تتمكن من دعوة الفريق الكامل، العملاء، المستقلين، والمراجعين دون القلق من أن يصبح كل شخص إضافي مقعداً مدفوعاً.

جدول مقارنة الأسعار:

بالنسبة لوكالات التسويق، هذا مهم لأن سير العمل الحقيقي نادراً ما يشمل فقط الفريق الداخلي الأساسي. قد تحتاج إلى مديري حسابات، مصممين، محررين، متدربين، مستقلين، عملاء، مؤسسين، ومراجعين في نفس المشروع. مع التسعير لكل مستخدم، غالباً ما تصبح الفرق انتقائية في من يتم إضافته. وهنا يعود العمل بهدوء إلى WhatsApp، Drive، البريد الإلكتروني، وجداول البيانات.

فلسفة تسعير Draftroom تتماشى بشكل أفضل مع التعاون الإبداعي: اجلب الأشخاص الذين يحتاجون إلى أن يكونوا جزءاً من سير العمل، دون تحويل كل دعوة إلى قرار فاتورة.

Asana هو الأفضل عندما تحتاج شركتك إلى نظام إدارة مشاريع مرن عبر فرق متعددة. قوي في تعيين المهام، الجداول الزمنية، الحقول المخصصة، طرق عرض المشاريع، لوحات التحكم، المحافظ، الأهداف، الأتمتة، والتقارير. إذا كان فريق التسويق يعمل عن كثب مع المنتج، المبيعات، القيادة، الموارد البشرية، العمليات، والمالية، يمكن أن يصبح Asana مكاناً مشتركاً للرؤية على مستوى الشركة.

كما أن Asana منطقي عندما يكون لدى فريقك شخص مخصص للعمليات يمكنه بناء وصيانة النظام. الأداة قادرة على التعامل مع الكثير، لكن سير العمل يحتاج إلى من يصممه بشكل صحيح. بدون ذلك، غالباً ما تنشئ الفرق لوحات كثيرة، حقول كثيرة، حالات كثيرة، وطرق متعددة لنفس الشيء.

التقدير الصادق: Asana ليست ضعيفة. هي ناضجة، واسعة، وقوية. للشركات المنظمة التي تعمل عبر وظائف متعددة، يمكن أن تكون خياراً جيداً جداً.

Draftroom هو الأفضل لفرق التسويق التي سئمت من تقسيم العمل بين Asana، Google Drive، WhatsApp، البريد الإلكتروني، Slack، Sheets، وروابط الملفات العشوائية.

المشكلة النموذجية في Draftroom ليست "نسينا إنشاء مهمة". المشكلة الحقيقية أكثر تعقيداً. المصمم رفع نسخة جديدة، العميل رد على WhatsApp، مدير الحساب نسي تحديث الجدول، محرر الفيديو ينتظر التعليقات، ولا أحد يعرف ما إذا كان الأصل النهائي معتمداً.

Draftroom مبني لهذا النوع من العمل. يساعد الفرق على التخطيط، التعيين، المراجعة، الموافقة، وتسليم المحتوى في سير عمل واحد. هذا يجعله مناسباً أكثر للوكالات، فرق المحتوى الداخلية، فرق العمليات الإبداعية، وفرق التسويق التي تنتج محتوى كثيراً كل شهر.

التقدير الصادق: Draftroom أكثر تركيزاً. لا يحاول أن يكون كل شيء. وهذا هو الهدف.

اختر Asana إذا كان فريق التسويق لديك يحتاج إلى التواجد داخل نظام إدارة مشاريع أوسع على مستوى الشركة. إذا كانت القيادة تريد لوحات تحكم، أهداف، محافظ، رؤية عبر الوظائف، وتقارير موحدة عبر الأقسام، فإن Asana هو الخيار الأكثر أماناً.

يجب أيضاً اختيار Asana إذا كان فريقك لديه أنواع عمل متعددة تتجاوز المحتوى: خطط التوظيف، المبادرات الداخلية، إطلاق المنتجات، تمكين المبيعات، أهداف الشركة، مهام المالية، ومشاريع العمليات. في هذه الحالة، قد يكون استخدام أداة إدارة عمل شاملة أنظف من استخدام أدوات منفصلة لكل وظيفة.

Asana أفضل أيضاً إذا كان فريقك لديه انضباط داخلي قوي. إذا كان الجميع يحدث المهام بشكل صحيح، يتبع قواعد التسمية، يستخدم الحالة المناسبة، يحتفظ بالملفات مرفقة، ويتجنب التعليقات الجانبية، يمكن أن يعمل Asana بشكل جيد.

لكن هذه هي المشكلة. معظم الفرق الإبداعية لا تفشل لأن الأداة تفتقر إلى الميزات. تفشل لأن سير العمل يعتمد كثيراً على سلوك الأشخاص بشكل مثالي يومياً.

اختر Draftroom إذا كانت المشكلة الأكبر لفريق التسويق ليست إدارة المهام، بل حركة المحتوى.

هذا يعني أن فريقك يسأل باستمرار: ما الذي ينتظر المراجعة؟ أي ملف هو الأحدث؟ ماذا وافق عليه العميل؟ ما الذي تغير في هذه النسخة؟ من يجب أن يرد؟ هل هذا جاهز للتسليم؟ أين الملف النهائي؟ لماذا التعليقات في WhatsApp مرة أخرى؟

Draftroom مناسب أكثر عندما ينتج فريقك المحتوى بشكل متكرر، وليس من حين لآخر. مثلاً، وكالة تدير عدة عملاء، فريق علامة تجارية يدير حملات أسبوعية، أو فريق إبداعي ينتج فيديوهات، منشورات ثابتة، دوارات، تصوير منتجات، إعلانات، وأصول إطلاق.

كما أنه مفيد عندما يكون العملاء جزءاً من سير العمل. العديد من أدوات إدارة المشاريع تعمل داخلياً لكنها تصبح معقدة عندما يحتاج العملاء إلى المراجعة، التعليق، والموافقة. Draftroom مبني مع وضع هذه الفوضى التي تواجه العملاء في الاعتبار.

قد لا يكون Draftroom مناسباً إذا كنت تريد أداة واحدة لإدارة كل قسم في شركتك. فهو لا يحاول استبدال كل سير عمل الموارد البشرية، عمليات المالية، خارطة طريق المنتج، خط مبيعات، أو لوحة أهداف المؤسسة.

قد لا يكون الخيار الصحيح أيضاً إذا كان فريقك لا ينتج الكثير من المحتوى. إذا كنت تدير فقط بعض المهام البسيطة أسبوعياً، قد تكون لوحة Asana الأساسية، Trello، أو حتى جدول بيانات كافية.

Draftroom ليس الأفضل إذا كان مطلبك الرئيسي هو تقارير مؤسسية عميقة، إدارة OKR على مستوى الشركة، تحكمات إدارية متقدمة، أو حوكمة معقدة عبر الأقسام. Asana أقوى في هذه المجالات.

الحد الصادق: Draftroom يتفوق عندما يكون العمل ثقيل المحتوى، كثيف التعديلات، وكثيف الموافقات. إذا كان عملك هو تتبع مشاريع عامة، قد تكون Asana الأداة الأكثر شمولاً.

تخيل وكالة تسويق مكونة من 25 شخصاً تدير محتوى لثمانية عملاء. يستخدم الفريق Asana للمهام الداخلية، Drive للملفات، WhatsApp لتعليقات العملاء، البريد الإلكتروني للموافقات، وSheets لتتبع ما تم تسليمه.

على الورق، لدى الوكالة نظام إدارة مشاريع. لكن في الواقع، العمل مشتت.

المصمم يتحقق من Asana. العميل يرد على WhatsApp. مدير الحساب يحدث الجدول. محرر الفيديو يرفع ملفاً جديداً على Drive. المؤسس يسأل عن حالة المشروع. الجميع يعمل تقنياً، لكن لا أحد لديه مصدر واحد واضح للحقيقة.

Draftroom مفيد في هذا الوضع لأن المشروع، المهمة، ملف المحتوى، التعليقات، التعديلات، حالة الموافقة، والتسليم كلها مرتبطة. لا يحتاج الفريق لتذكر أين حدث التحديث الحقيقي. سير العمل نفسه يحمل السياق.

بالنسبة لفرق العلامات التجارية، الحالة مشابهة. بدلاً من مطاردة الوكالات، المستقلين، المصممين، والمراجعين الداخليين عبر أدوات متعددة، يحصل فريق العلامة التجارية على مكان أوضح لتتبع تقدم المحتوى.

Asana أداة قوية لإدارة المشاريع وتستحق الاحترام. إذا كنت تحتاج نظاماً واحداً لإدارة العمل الشامل عبر عدة أقسام، فمن المحتمل أن يكون Asana الخيار الأفضل.

لكن إذا كنت وكالة تسويق أو فريق علامة تجارية ينتج محتوى بكثافة، قد لا تكون مشكلة فريقك إدارة المشاريع التقليدية. المشكلة الحقيقية قد تكون أن المحتوى، الملفات، التعليقات، الموافقات، التعديلات، والتسليم موزعة عبر أماكن كثيرة جداً.

هنا يصبح Draftroom بديلاً جدياً لـ Asana لفرق التسويق.

الملخص الصارم: Asana أفضل لإدارة العمل بشكل عام. Draftroom أفضل لإدارة عمل محتوى التسويق تحديداً.