Draftroom vs Trello: Markkinointityönkulun vertailu

Trello on vahva valinta tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen ja joustavan Kanban-taulun tehtävien, määräaikojen ja projektin tilan seurantaan. Se toimii hyvin, kun työnkulku on kevyt, visuaalinen ja pääosin sisäinen.

Draftroom sopii paremmin markkinointitiimeille ja toimistoille, jotka tarvitsevat koko sisältötyönkulun hallintaa tehtävien ympärillä: suunnittelu, tehtävien jakaminen, tarkistaminen, hyväksyminen, tiedostokeskustelut, asiakaspalautteen keruu ja lopullisen sisällön toimitus yhdestä paikasta. Trello voi auttaa markkinointityön järjestämisessä, mutta Draftroom on rakennettu sisältötuotannon operatiivisen kaaoksen hallintaan.

Yhden lauseen tuomio: valitse Trello yksinkertaiseen visuaaliseen tehtävien seurantaan. Valitse Draftroom, kun markkinointityössä tarvitaan tehtävien selkeyttä, tiedostokontekstia, asiakasarviointia, hyväksyntöjä ja toimituksia yhdessä työnkulussa.

Suurin ero on, että Trello lähtee liikkeelle taulusta, kun taas Draftroom lähtee sisältötyönkulusta.

Trello käyttää tauluja, listoja ja kortteja auttaakseen tiimejä järjestämään projekteja ja tehtäviä. Trello kuvailee itseään joustavaksi eri projekteille, työnkuluille ja tiimityypeille, tarjoten ominaisuuksia kuten Saapuneet, Suunnittelija, Automaatio, Power-Ups, Mallit ja Integraatiot.

Tämä joustavuus on Trellon vahvuus, mutta se voi myös olla heikkous markkinointitiimeille, jotka tarvitsevat tarkemman järjestelmän sisältötarkistuksiin, hyväksyntöihin, versioihin ja asiakasviestintään.

Draftroom on rakennettu suurille markkinointisisältötiimeille. Sen tarkoitus on auttaa tiimejä suunnittelemaan, jakamaan, tarkistamaan, hyväksymään ja toimittamaan sisältöä ilman useiden työkalujen pyörittämistä. Se korostaa myös asiakasarviointia mobiililinkin kautta, jotta asiakkaat voivat kommentoida ilman, että heidän tarvitsee opetella koko projektinhallintatyökalua tai lähettää pakattuja tiedostoja WhatsAppin kautta.

Trello sopii parhaiten tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen ja visuaalisen tavan hallita työtä. Pieni tiimi voi luoda taulun, lisätä listoja kuten "Tehtävät", "Kesken" ja "Valmis" ja siirtää kortteja työn edetessä. Tämä tekee Trellosta helppokäyttöisen, erityisesti ei-teknisille tiimeille.

Trello toimii myös hyvin kevyiden sisältökalentereiden kanssa. Trellon oma toimituksellinen kalenterikäyttötapaus kertoo, että tiimit voivat käyttää sitä ideatauluna, työtilana kirjoittajille ja toimittajille tai kalenterina määräaikojen hallintaan. Se suosittelee myös tunnisteiden, mukautettujen kenttien, automaation, Aikajanan, Koontinäytön ja Kalenterin käyttöä sisältösuunnittelussa, mutta mainitsee, että jotkut näkymät ovat saatavilla vain Premium- tai Enterprise-suunnitelmissa.

Trello ei siis ole heikko työkalu. Se on hyödyllinen, kun pääongelma on tehtävien näkyvyys. Ongelmia syntyy, kun markkinointitiimit tarvitsevat Trellon myös tiedostojen tarkistusjärjestelmäksi, hyväksyntäseurannaksi, asiakasviestinnän kerrokseksi ja toimitustyönkuluksi.

Draftroom sopii parhaiten markkinointitiimeille, joiden työ ei pääty "tehtävä valmis" -vaiheeseen.

Sisältötiimeissä todellinen työnkulku on yleensä monimutkaisempi. Joku luo videon, toinen tarkistaa sen. Asiakas kommentoi kolmatta versiota. Suunnittelija tarvitsee kontekstin. Asiakkuuspäällikön täytyy tietää, onko se hyväksytty. Johtaja haluaa näkyvyyden. Lopullinen tiedosto on toimitettava ilman sekaannuksia.

Tässä Draftroomin työnkulku on keskittyneempi. Draftroom on suunnattu markkinointitoimistoille ja suurille sisältötiimeille, jotka haluavat hallita projekteja, sisältötarkistuksia, asiakaspalautetta, hyväksyntöjä ja toimituksia yhdessä paikassa. Sen verkkosivusto sanoo suoraan auttavansa tiimejä "suunnittelemaan, jakamaan, tarkistamaan, hyväksymään ja toimittamaan sisältöä" ilman viiden eri työkalun pyörittämistä.

Draftroom ei pyri olemaan yleinen tuottavuustaulu, vaan se pitää koko markkinointisisältötyönkulun koossa.

Valitse Trello, jos tiimisi tarvitsee pääasiassa joustavan visuaalisen taulun.

Trello sopii hyvin, kun työnkulku on yksinkertainen, tiimi pieni ja työ voidaan selkeästi esittää korttien siirtelyllä listojen välillä. Se sopii myös tiimeille, jotka jo pitävät Kanban-tyyppisestä työskentelystä eivätkä tarvitse erikoistunutta hyväksyntäjärjestelmää.

Trello toimii myös hyvin sisäiseen suunnitteluun. Esimerkiksi pieni markkinointitiimi, joka hallinnoi blogiaiheita, kampanjaideoita tai somejulkaisuja, voi käyttää Trellon toimituksellista kalenteria tunnisteiden, määräaikojen, tarkistuslistojen ja mukautettujen kenttien kanssa.

Tiimin tulisi valita Trello, kun joustavuus on tärkeämpää kuin rakenne. Trello tarjoaa rakennuspalikat, ja tiimin täytyy suunnitella toimintamalli niiden ympärille.

Valitse Draftroom, kun markkinointityönkulku levittäytyy liian moniin paikkoihin.

Jos tiimisi käyttää Trelloa tehtäviin, Drivea tiedostoihin, WhatsAppia asiakaspalautteeseen, Sheetsiä tilan seurantaan ja Slackia tai Teamsia päivityksiin, ongelma ei ole Trello, vaan se, että todellinen työnkulku on hajautunut.

Draftroom sopii paremmin, kun tiimin täytyy nähdä yhdestä paikasta, mitä tehdään, kuka omistaa tehtävän, mitä versiota tarkistetaan, mitä asiakas on sanonut, onko hyväksytty ja mikä on valmista toimitettavaksi.

Tämä on erityisen tärkeää markkinointitoimistoille, luoville tiimeille, asiakaspalvelutiimeille ja bränditiimeille, jotka tuottavat suuria määriä sisältöä kuukausittain. Nämä tiimit tarvitsevat korttien lisäksi operatiivista selkeyttä sisällön ympärillä.

Trellolla on ilmainen suunnitelma, joka sallii enintään 10 yhteistyökumppania per työtila. Maksulliset suunnitelmat hinnoitellaan käyttäjäkohtaisesti: Standard maksaa 5 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella, Premium 10 dollaria ja Enterprise 17,50 dollaria. Kuukausilaskutus on kalliimpaa Standard- ja Premium-suunnitelmissa.

Tämä malli on normaali projektinhallintatyökaluissa, mutta se voi aiheuttaa kitkaa toimistoille. Toimistot tarvitsevat usein lisätä harjoittelijoita, freelancereita, asiakkaita, asiakkuuspäälliköitä, tarkistajia ja satunnaisia yhteistyökumppaneita. Kun jokainen henkilö vaikuttaa laskutukseen, tiimit saattavat välttää kaikkien kutsumista työnkulkuun.

Draftroomin nykyinen verkkosivusto ottaa toisenlaisen kannan: "Kutsu 5 tai 50 tiimin jäsentä, hinta ei muutu."

Tämä on tärkeä ero markkinointitiimeille. Jos tavoitteena on tuoda koko tiimi ja asiakkaat työnkulkuun, käyttäjäkohtainen hinnoittelu voi palauttaa ihmiset WhatsAppiin, Driveen tai sähköpostiin.

Hinnoittelutaulukko:

Draftroom ei välttämättä ole oikea valinta, jos tiimisi tarvitsee vain yksinkertaisen Kanban-taulun.

Jos työnkulku on pääosin henkilökohtaisten tehtävien seuranta, pienet sisäiset projektit tai kevyt suunnittelu, Trello tuntuu todennäköisesti nopeammalta aloittaa. Sillä on kypsä ekosysteemi, malleja, mobiilisovelluksia, integraatioita, automaatioita ja tuttu taulupohjainen käyttöliittymä.

Draftroom ei myöskään sovi tiimeille, jotka haluavat erittäin muokattavan yleiskäyttöisen projektinhallintajärjestelmän kaikille yrityksen osastoille. Sen vahvuus on fokus. Se on rakennettu markkinointityöhön, sisältöprojekteihin, tarkistuksiin, hyväksyntöihin ja toimituksiin.

Tuo fokus on arvokas oikealle tiimille, mutta se ei sovi kaikille.

25-henkisessä markkinointitoimistossa voi olla suunnittelijoita, videoeditoreita, copywritereita, asiakkuuspäälliköitä, harjoittelijoita, freelancereita ja asiakkaita mukana samassa sisältötyönkulussa.

Trellossa toimisto voi luoda tauluja jokaiselle asiakkaalle tai kampanjalle. Se voi käyttää kortteja toimituksille, tunnisteita tilalle ja määräaikoja deadlineille. Tämä toimii, kunnes työnkulku riippuu liikaa ulkoisista työkaluista. Tehtävä voi olla Trellossa, tiedosto Drivessa, asiakaskommentti WhatsAppissa, uusin versio kansiossa ja hyväksyntätila taulukossa.

Draftroom sopii tälle toimistolle paremmin, kun toimisto haluaa vähentää paikkojen määrää, joissa työtä keskustellaan, tarkistetaan, hyväksytään ja toimitetaan. Se tarjoaa tiimille tarkemman työnkulun markkinointisisällölle, ei pelkkää korttien seurantataulua.

Sisäinen bränditiimi ei välttämättä tarvitse asiakas hyväksyntöjä, mutta sillä on silti sisältötarkistuksen haasteita. Somevastaava tarvitsee kampanja-aineistot. Suunnittelija tarvitsee palautetta. Markkinointipäällikön täytyy hyväksyä lopullinen versio. Johtaja tai markkinointijohtaja haluaa näkyvyyden ilman, että tarvitsee tarkistaa viittä eri työkalua.

Trello voi hallita tehtäväputkea, mutta bränditiimi tarvitsee silti Drive-kansioita, kommentteja, tilapäivityksiä ja erillisiä tarkistuskeskusteluja.

Draftroom on vahvempi, kun bränditiimi haluaa työn ja tarkistuskontekstin yhdessä. Arvo ei ole pelkästään tehtävien suorittamisessa, vaan siinä, että tiedetään, mikä on valmista, mikä on jumissa, mikä tarvitsee tarkistusta, mikä on muuttunut ja mikä voidaan julkaista.

Trello on erinomainen yksinkertaiseen, joustavaan visuaaliseen projektinhallintaan. Sen käyttö on helppoa aloittaa, helppo ymmärtää ja se sopii monenlaisille tiimeille.

Draftroom on parempi markkinointitiimeille ja toimistoille, kun sisältöprojekti on todellinen työnkulku. Jos tiimisi tarvitsee vain tehtävätaulun, Trello riittää. Jos tiimisi menettää selkeyttä, koska tehtävät, tiedostot, palaute, hyväksynnät ja toimitukset ovat hajallaan eri työkaluissa, Draftroom on vahvempi valinta.

Rehellinen vertailu on tämä: Trello auttaa tiimejä järjestämään työtä. Draftroom auttaa markkinointitiimejä siirtämään sisältötyön pyynnöstä tarkistukseen, hyväksyntään ja toimitukseen.