.draftroom vai WeTransfer: Mikä on ero?
.draftroom ja WeTransfer auttavat molemmat ihmisiä jakamaan digitaalisia tiedostoja, mutta ne on suunniteltu erilaisiin työnkulkuihin. WeTransfer keskittyy tiedostojen siirtämiseen henkilöltä toiselle ladattavien linkkien kautta. Sen ilmainen suunnitelma tukee tällä hetkellä siirtoja jopa 3 gigatavuun asti, enintään 10 siirtoa tai 3 gigatavua yhteensä 30 päivän liukuvalla jaksolla. Siirtolinkit pysyvät aktiivisina enintään kolme päivää.
Draftroom lähestyy asiaa laajemmin projektityönkulun näkökulmasta. Tiedostot voidaan yhdistää tehtäviin, kommentteihin, versiohistoriaan, hyväksyntöihin, käyttöoikeuksiin ja asiakasarviointilinkkeihin. Tämä tekee siitä sopivamman, kun tiimin täytyy hallita, mitä tapahtuu ennen tiedoston jakamista ja sen jälkeen, eikä pelkästään tiedoston toimittamista.
Mitä WeTransfer tekee parhaiten?
WeTransfer on erityisen hyödyllinen, kun pääasiallinen tavoite on yksinkertainen tiedoston toimittaminen. Käyttäjät voivat ladata tiedostoja selaimen kautta ja luoda ainutlaatuisen latauslinkin tai lähettää siirron suoraan vastaanottajan sähköpostiin. Vastaanottajilla ei tarvitse olla WeTransfer-tiliä tiedostojen lataamiseen.
Se tukee myös laajaa valikoimaa tiedostotyyppejä, kuten videoita, kuvia, PDF-tiedostoja, Office-asiakirjoja, suunnittelutiedostoja, ZIP-arkistoja ja muita. Tiedostot toimitetaan ilman pakkausta tai uudelleenkoodausta, mikä on hyödyllistä, kun alkuperäisen laadun säilyttäminen on tärkeää.
Suunnittelijalle, joka lähettää valmiin esityksen, valokuvaajalle, joka toimittaa kuvia, tai freelancerille, joka lähettää suuren projektin vientitiedoston, tämä yksinkertaisuus voi olla merkittävä etu.
Mitä Draftroom tekee eri tavalla?
Draftroom on suunniteltu tiedoston ympärillä tapahtuvaa työnkulkua varten, ei pelkästään siirtoa varten. Tiimit voivat määrittää tehtäviä, seurata tilaa, ylläpitää tiedostoversioita, jättää tiedostokohtaista palautetta, kerätä hyväksyntöjä ja luoda asiakasarviointilinkkejä.
Tämä ero on merkittävä, kun tiedostot käyvät läpi useita tarkistuskierroksia. Sen sijaan, että käytettäisiin yhtä palvelua tiedoston toimittamiseen ja erillisiä työkaluja tehtäviin, keskusteluihin, hyväksyntöihin ja versioseurantaan, Draftroom pitää nämä osat yhteydessä projektin työnkulussa.
Tiimeille, jotka työskentelevät toistuvien luovien tai asiakasprojektien parissa, tämä yhdistetty lähestymistapa voi vähentää operatiivista työtä, joka liittyy sen selvittämiseen, mikä versio on ajantasainen, mikä palaute on käsitelty ja onko tiedosto saanut lopullisen hyväksynnän.
.draftroom vs WeTransfer vertailutaulukko
| Ominaisuus | .draftroom | WeTransfer |
|---|---|---|
| Pääasiallinen käyttötarkoitus | Projektin ja tiedostojen työnkulun hallinta | Tiedostojen siirto ja toimitus |
| Tiedostojen jakaminen | Kyllä | Kyllä |
| Tehtävät | Kyllä | Ei pääpaino |
| Tiedostoversioiden historia | Kyllä | Ei pääpaino |
| Tiedostokohtainen palaute | Kyllä | Ei pääpaino |
| Hyväksynnät | Kyllä | Ei pääpaino |
| Asiakasarviointilinkit | Kyllä | Tiedostojen jakolinkit |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Kyllä | Saatavilla olevat käyttöoikeudet |
| Yksinkertainen kertatoimitus | Hyvä | Erinomainen |
| Jatkuva projektityönkulku | Sopii hyvin | Rajoitetusti sopiva |
| Parhaiten sopii | Tiimeille, jotka hallinnoivat työtä tehtävästä hyväksyntään | Nopeaan tiedostojen lähettämiseen |
Kumpi työkalu sopii paremmin asiakasyhteistyöhön?
Vastaus riippuu siitä, mitä "yhteistyö" tarkoittaa projektissa. Jos yhteistyö tarkoittaa pääasiassa valmiin tiedoston lähettämistä asiakkaalle ladattavaksi, WeTransfer tarjoaa yksinkertaisen käyttökokemuksen. Vastaanottajat voivat ladata tiedostot ilman tilin luomista, ja siirrot voidaan jakaa ainutlaatuisen linkin kautta.
Jos yhteistyö sisältää tarkistuksia, kommentteja, muokkauksia, hyväksyntöjä ja projektin seurantaa, Draftroom tarjoaa työnkulkuun keskittyvän lähestymistavan. Sen asiakasarviointilinkit voivat näyttää valitun tiedoston ilman, että asiakas saa täyttä työtilan käyttöoikeutta, samalla kun kommentit, versiot ja hyväksynnät pysyvät yhteydessä työhön.
Esimerkiksi markkinointitiimi, joka tarkistaa kampanja-aineistoa, saattaa tarvita tiedon siitä, mikä versio on tarkistettu, mitä muutoksia on pyydetty ja onko uusin versio hyväksytty. Tämä on erilainen vaatimus kuin pelkkä lopullisen aineiston lähettäminen.
Milloin valita WeTransfer?
WeTransfer voi olla parempi valinta, kun nopeus ja yksinkertaisuus ovat etusijalla. Jos sinun tarvitsee vain lähettää suuri tiedosto tai tiedostokokoelma etkä tarvitse niiden ympärille projektinhallintaa, sen keskittynyt työnkulku voi olla kätevämpi.
Yleinen esimerkki on freelancer, joka toimittaa valmiin videon asiakkaalle. Freelancer on saattanut jo suorittaa editoinnin ja hyväksyntäprosessin muualla ja tarvitsee vain luotettavan tavan siirtää valmis tiedosto. WeTransfer sopii hyvin tähän lopullisen toimituksen tilanteeseen.
Sen ilmainen suunnitelma sallii tällä hetkellä siirrot jopa 3 gigatavuun asti ja tarjoaa salasanasuojauksen sekä rajoitetun käyttöoikeuden vaihtoehdot.
Loppupäätelmä: .draftroom vai WeTransfer
.draftroom vs WeTransfer ei ole pelkkä vertailu kahden tiedostojen jakopalvelun välillä. Suurempi ero on työnkulku, jota kukin tuote tukee.
Valitse WeTransfer, kun ensisijainen tarpeesi on nopea ja suoraviivainen tiedoston toimitus. Valitse Draftroom, kun tiimisi tarvitsee yhdistää tiedostot tehtäviin, palautteeseen, versioihin, hyväksyntöihin, käyttöoikeuksiin ja asiakasarviointeihin.
Jatkuvissa projekteissa, joissa tiedostot kulkevat useiden vaiheiden läpi, Draftroom tarjoaa paremmin yhdistetyn työnkulun. Satunnaiseen tiedostojen jakamiseen, jossa yksinkertaisuus on tärkeintä, WeTransfer on edelleen vahva vaihtoehto.